Buchhaltung

Unterm Strich: automatisch nebenher

Im klassischen Kanzleialltag werden elektronisch erzeugte Belege (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kasse, Kontoauszüge) in Papierform von Hand – erster Medienbruch – in ein Buchhaltungsprogramm eingepflegt, aus dem dann auf elektronischen Weg Auswertungen generiert werden, die dem Auftraggeber als Ausdruck – zweiter Medienbruch – zur Verfügung gestellt werden. Das macht die Buchhaltung aufwändig (= teuer) und fehleranfällig (= noch teurer).

Nicht so mit RA-Contiss. Ihre Ein- und Ausgangsrechnungen werden elektronisch erfasst und automatisch gebucht (siehe Rechnungseingang / Rechnungsausgang). Sämtliche Stammdaten werden genau einmal zentral gepflegt. Kreditoren- und Debitorennummern werden automatisch generiert. Die Kasse wird in RA-Contiss geführt und am Monatsende automatisch gebucht. Und schließlich wird die Bank elektronisch gebucht, wobei alle Zahlungen, die erkannt und zugeordnet werden, automatisch verbucht werden. So wird Buchhaltung zum in automatisierten Nebenprodukt Ihrer Geschäftsprozesse, die ohnehin anfallen. Damit wird Sie besser, schneller, aussagekräftiger, aktuell, überall verfügbar und günstiger als je zuvor.

Mahnwesen / Zahlungsverkehr

Sie wollen Ihr Mahnwesen im Griff haben? Alle Skonti nutzen? Kein Problem.
In RA-Contiss sind Zahlungskonditionen mit Skonti und Fälligkeit hinterlegt und werden bei jeder Eingangsrechnung erfasst. Damit wird jede Eingangsrechnungen automatisch rechtzeitig zur Zahlung vorgeschlagen. RA-Contiss erstellt die entsprechende Zahldatei und führt nach Freigabe durch Sie die Zahlung aus und bucht anschließend die Bank automatisch.

Gleiches gilt für das Mahnwesen. Ihre Ausgangsrechnungen sind mit einem Zahlungsziel versehen, das in RA-Contiss hinterlegt ist. Erfolgt kein rechtzeitiger Zahlungseingang auf der Bank, kommt die offene Rechnung in den Mahnlauf. Auch den erstellt RA-Contiss automatisch. Sie hinterlegen Ihr individuelles Mahnschreiben – und schon werden Ihre Mandanten freundlich, aber bestimmt daran erinnert, dass noch eine Forderung zur Begleichung aussteht.

Bank

Sie drucken Kontoauszüge noch aus? Verbuchen sie womöglich von Hand? Bei RA-Contiss wird die Bank elektronisch gelesen und gebucht. Alles, das RA-Contiss schon kennt, verbucht es auf der Bank automatisch. Damit erreichen Sie einen Automatisierungsgrad von weit über 90 Prozent.

Kasse

Der Vollständigkeit halber sei erwähnt, dass zu RA-Contiss natürlich eine elektronisch geführte Kasse gehört, die am Ende des Monats nach Kassensturz und Zählbericht inklusive aller Belege und Buchungen vollautomatisch an die Buchhaltung übergeben wird.