Digital und webbasierend

CONTISS: kein Platz für Papiertiger

Kommunikation erfolgt heutzutage digital. Dokumente werden elektronisch ausgetauscht, nicht mehr per Post. Umso wichtiger ist es, dass alles sofort greifbar ist. RA-Contiss ist vollständig in Outlook und Office integriert. Die RA-Contiss-Komplettlösung ist digital und vermeidet so genannte Medienbrüche.

Daten werden so weit möglich in elektronischer Form per Schnittstellen übernommen. Ist das nicht möglich (etwa bei postalischem Rechnungseingang), werden die Dokumente am Beginn des Workflows digitalisiert und stehen im Anschluss systemweit zur Verfügung. Die durchgängige Digitalisierung erhöht nicht nur die Effizienz, sie verringert auch die Fehlerquote – und spart damit Geld. Ihr Geld. Darüber hinaus sind alle Funktionen webbasierend und damit überall zu jeder Zeit via PC, Tablet oder Smartphone zugänglich. Die einzige Voraussetzung ist ein Internetzugang und ein Webbrowser.

Ihre Vorteile

  • Egal, ob Sie eine E-Mail erhalten oder eine E-Mail versenden – Sie können sie direkt aus Outlook heraus der richtigen Akte oder jedem andern Vorgang im System zuordnen und ablegen.
  • Sie sehen in RA-Contiss jede E-Mail, jedes Office Dokument, jede PDF und jede Binärdatei (JPEG, TIFF, etc.) in Vorschau. Sie sehen also den Inhalt, ohne es öffnen zu müssen. Das dient der schnellen Orientierung.
  • Gleichzeitig können Sie jedes beliebiges Office-Dokument (Word, Excel, PPT) sowie PDF und Binärdateien (JPEG, TIFF, etc.) aus dem Programm heraus der richtigen Akte oder jedem andern Vorgang im System zuordnen und ablegen.
  • Umgekehrt könne Sie jedes beliebiges Office-Dokument (Word, Excel, PPT) sowie PDF und Binärdateien (JPEG, TIFF, etc.) aus RA-Contiss heraus öffnen, im jeweiligen Programm bearbeiten und wieder in RA-Contiss speichern.
  • Dabei speichert RA-Contiss alle 180 Sekunden zur Sicherheit – Arbeitsergebnisse gehen so nie mehr verloren.
  • Sie haben einen geräteunabhängigen (PC, Tablet, Smartphone) Zugriff auf Informationen.
  • Die Anwenderoberfläche ist intuitiv bedienbar, das Design ist responsive. Dies ermöglicht eine einfache Benutzung.
  • Sie können mehrere Browserfenster öffnen, um Dinge parallel zu bearbeiten.
  • Sie können alle Browserfunktionen nutzen, um sich in der Datenbank zu bewegen (Vor- und Zurückspringen).